Vorgehen bei Einkauf und Leasing


Umfassende Kriterien beim Einkauf lohnen sich!
Versteckte Kosten: Bei der Beschaffung von Bürogeräten werden Kriterien wie Kosten, Kapazität, Grösse etc. in Betracht gezogen. Folgekosten für Strom, Papier, Toner sowie für das Abführen der Abwärme werden oft vergessen. Es lohnt sich, Anforderungen an die Energieeffizienz sowie die Gesundheits- und Umweltverträglichkeit zu stellen.
               
Energieeffiziente Geräte lohnen sich finanziell. So verbraucht beispielsweise ein herkömmliches Multifunktionsgerät mehr als das Dreifache an Strom als ein energieeffizientes Gerät. In 5 Jahren schlägt sich dies mit fast Fr. 600.- Mehrkosten zu Buche –für nur 1 Gerät. Dazu kommen noch die Kosten für die zusätzliche Klimatisierung. Energieeffizienz gehört also auf die Kriterienliste beim Einkauf und bei Ausschreibungen!

Unsere Gesundheit kann durch Bürogeräte beeinträchtigt werden: direkt durch Emissionen im Betriebszustand, indirekt durch umweltbelastende Prozesse bei Herstellung, Transport und Entsorgung. Wer beim Einkauf die Labels Blauer Engel und TCO berücksichtigt, minimiert  negative Auswirkungen auf Gesundheit und Umwelt.

Nach der Beschaffung ist es nicht getan:
damit die Energiesparpotenziale ausgeschöpft werden, ist die richtige Konfiguration sowie eine sinnvolle Platzierung der Geräte wichtig.

Wer geht wie vor?

Privatwirtschaft
Am einfachsten: direkte Auswahl der Geräte aus den Topten-Produktlisten, allenfalls unter Beachtung der zusätzlichen Kriterien in der Tabelle. Computer: gemäss Tabelle.

Öffentliche Hand: nicht nach WTO
Freihand: wie Privatwirtschaft
Einladung: Geräte aus den Topten-Produktlisten auswählen oder die aktuellen Topten- Ausschreibungskriterien verwenden. Mindestens drei Offerten einholen.

Öffentliche Hand: nach WTO
Bund: Beschaffungskriterien des Bundes
verwenden. Sein Ressourcen- und Umweltstandard IT P025 ist verbindlich. Er orientiert sich am Blauen Engel und TCO.
Übrige öffentliche Stellen: Topten- Ausschreibungskriterien oder die des Bundes verwenden.