Konfiguration und Anwendung

Energiesparfunktionen: Die Energiespar- und Timer-Einstellungen der Geräte werden am besten bei der Auslieferung vom IT-Verantwortlichen zusammen mit dem Lieferanten optimal konfiguriert vor (siehe auch Topten-Ratgeber: Drucker oder Multifunktion). Die Einstellungen sollten Sie regelmässig überprüfen.
Für Einzelanwendungen finden Sie hier Anleitungen zum Einstellen der Energieoptionen bei Windows Vista und XP (pdf).
Für das Empfangen von weniger als 5 Faxen pro Woche gibt es lohnenswerte Alternativen zum Faxgerät:‚Fax Off‘ (pdf).

Steckerleiste mit Schalter: Alle Geräte, auch Arbeitsplatzleuchten, lassen sich über eine Steckerleiste mit Schaltermaus vom Stromnetz trennen. Nur in Wake-on-LAN-Systemen werden Computer, Notebooks und Docking-Stationen direkt ans Netz angeschlossen.
Schaltuhren für Abteilungsdrucker und -kopierer lassen sich mit Aus- und Einschaltzeiten programmieren (bei Multifunktionsgeräten mit Harddisk vorgängig mit Hersteller abklären). Die Überbrückungstaste erlaubt das Drucken ausserhalb der regulären Arbeitszeit.

Recyclingpapier: Füllen Sie Multifunktionsgeräte, Kopierer und Drucker mit Recyclingpapier, denn dessen Herstellung benötigt rund dreimal weniger Energie und Wasser als Frischfaserpapier. Achten Sie auf das Label Blauer Engel. Muss weisses Papier verwendet werden, setzen Sie Papier mit dem FSC-Label ein.

Duplex und zwei Seiten auf einem Blatt A4 quer drucken: Beide Verfahren sparen enorm viel Papier, noch besser ist deren Kombination. Standardmässig so konfigurieren.

Klimatisierung: In separaten Server-Räumen kann die Temperatur ohne Einschränkung der Betriebssicherheit auf 26°C steigen. Eine entsprechende Temperaturvorgabe spart viel elektrische Energie. Merkblatt: "26°C in EDV-Räumen"

Unterbruchsfreie Stromversorgung, USV: Versorgen Sie nur Geräte und Einrichtungen über die USV, für welche dies aus Sicherheitsgründen notwendig ist. Merkblatt: "Optimierter Einsatz von USV-Anlagen".